FACTURA ELECTRÓNICA
Factura electrónica LIBRA ERP
El módulo soporta todo el proceso de Facturación Electrónica, desde la generación de los documentos digitales de factura en formato PDF o XML, pasando por su firmado con un certificado digital, su almacenamiento y posterior envío por correo electrónico al cliente.
En LIBRA, la implementación de la factura electrónica está integrada con un servicio de facturación electrónica y un gestor documental propios, pero si se desea puede integrarse con sistemas de facturación electrónica y de gestión documental externos.
El módulo aporta importantes ahorros en costes y tiempos de gestión al sustituir la impresión en papel, el ensobrado y los portes típicos del envío de las facturas por correo postal, por la simplicidad del envío por correo electrónico con la misma validez legal.
Por todos estos beneficios, cada día son más las empresas que optan por este método de facturación. También ocurre que cada vez son más los organismos de la Administración Pública que exigen a sus proveedores que les facturen por esta vía.
Funcionalidades destacadas:
- Emisión de los documentos digitales de factura en formatos PDF y XML.
- Opción de usar un formato personalizado de factura adaptado a la imagen corporativa de la empresa.
- Envío masivo de documentos a firmar de forma desatendida.
- Certificados digitales parametrizables por grupo de balance.
- Presencia de certificados digitales en el proceso de firma.
- Archivo-custodia de facturas electrónicas en distintos medios: sistema de ficheros básico, gestor documental externo y LIBRA (con posibilidad de consulta y descarga).
- Posibilidad de combinar con medios externos el firmado y almacenamiento de las facturas.
- Posibilidad de configurar un portal WEB en el que los clientes puedan consultar y descargar sus facturas electrónicas de un repositorio.
- Envío de documentos por correo electrónico a los clientes de forma desatendida.
- Posibilidad de utilización del módulo de Facturación Electrónica para la generación, archivo y envío de otros tipos de documentos como pedidos y albaranes.
- Posibilidad de integrar el módulo con el de Gestión de Procesos (BPM), para facilitar la gestión de autorizaciones a clientes para el envío de facturas electrónicas.
- Adaptación a los requisitos legales de los países en los que se encuentra implantado este módulo
LIBRA ERP CUENTA CON 30 MÓDULOS TOTALMENTE INTEGRADOS QUE ABARCAN TODA LA FUNCIONALIDAD DE LA EMPRESA
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